【いつ、誰に、どうやって？】上手に退職する方法＆手順

「退職したいけど、どうしたらいいの？」
「上司にいつどのように伝えたら…」
「退職願の書き方や出すタイミングは？」

いざ退職を決意しても「断られたらどうしよう…」「関係が悪化したら…」など心配ですよね。実際、退職の意思を伝えるのは緊張やストレスなどもありうまく伝えられるか不安が多いもの。

無駄なトラブルを回避し円満に退職するために、しっかりと押さえておくべきポイントがあります。

この記事ではできる限りスマートに辞めるために「上手に退職をする方法」を流れとともに紹介します。

実際に退職を経験した僕の経験も踏まえて解説していきます。記事内では「引き止められたらどうする？」など困ったシチュエーションを解決するコツも紹介。

トラブルなく退職をしたいと考えている人はぜひ参考にしてください。

退職を伝えるベストタイミングは？

退職希望を伝えるタイミングは非常に重要。自分都合で切り出すのはNGです。タイミングを間違えると気持ちよく退職ができなくなる可能性も…。

では、時期やタイミングについてどんなことに気をつければいいのか、ポイントを３つお伝えします！

①：１〜３か月前には上司に伝える

退職の意思を伝えるタイミングで多いのは「退職希望日の１〜３か月前」が一般的です。

法律上は「２週間前までに」とありますが、引き継ぎや人事などに余裕を持たせるように早めに伝えるようにしましょう。

また、退職の意思を伝える相手は「直属の上司」になります。そしていきなり伝えるのはNG。しっかりとアポイントメントを取り、時間を確保してもらうのがマナーです。

たとえ上司が嫌い、さらには辞める原因がその上司にあったとしても、飛び越えてさらに上の人に相談することは避けましょう。

上司の気分を損ない、そのことが原因でトラブルが起こることも。退職までの期間、さらに嫌な思いをして過ごさなければならない可能性を減らすためにも、必ず直属の上司に伝えましょう。

また、変な噂やトラブルを避けるためにこの時点では退職する意思があることを同僚には話さないようにしましょう。

②：基本いつでもOK！ ただし繁忙期はNG！！

一般的には「年末の12月」と「年度末の３月」に退職者が増加する傾向にあります。

この時期以外にも、自分で辞めたいタイミングがあればそこに合わせて辞めるのももちろん可能です。

ただし絶対に避けるべきタイミング…それは【繁忙期】です。

繁忙期はとにかく忙しく、みんなが余裕がない時期なのは言うまでもありません。そんな時に…

と、退職を切り出しても話を聞いてもらえなかったり、最悪相手をイライラさせてしまうことも。

退職意思を伝えるのは「通常期」、または「閑散期」がベストです。

さらに、大きなプロジェクトなどに関わっている場合はプロジェクト途中ではなく、切りがついたタイミングにしましょう。

③：「退職願」を提出する

退職願の目的は「退職」の「お願い」であり、「会社を退職しようと思ってます」という意思を会社に伝えるものです。そのため、退職願を提出した段階では退職は正式決定ではありません。

この退職願ですが、実は必ずしも書面で提出しなければいけないわけではなく、口頭での申し出でもOKとされています。

しかし後々「１月に辞めたいとお願いしました。」「いや君は２月と言った！」などと言ったトラブルの可能性もあるため、書面に残す方が安心です。

退職願はPC・手書きのどちらでもOK。会社によっては書式が指定されている場合もあるので、就業規則などを一度確認しておきましょう。

退職理由や意思の上手な伝え方

円満退職を実現するには、退職意思の伝え方も重要です。上手に伝えるための３つのポイントについて解説します。

①：退職理由は「個人都合」で！

退職意思を伝えると「なぜ？」と退職理由を尋ねられることも珍しくはありません。

このとき「残業時間が長い」「仕事量が多い」など会社への不平不満を言うのは厳禁。

と引き留める理由を作り出してしまい、辞めにくくなる可能性があります。引き留められなかったとしても、不平不満を言われた上司の機嫌を損ねて関係が悪化する場合も。

不平不満を伝えても何の得にもなりませんので、退職理由はあくまで…

• 結婚
• 両親や家族の都合
• 病気、怪我
• 引っ越し

など「個人的な理由」を伝えるようにしましょう。

②：退職意思の強さを示す！

辞めると決めたら、しっかりとその意思の強さを伝えることも重要です。

その一方で「もう何が何でもここを辞めたいんです！」「来月末までに絶対に辞めます！」など、頑固に自分の意思を押し付けるのも良くありません。

辞めるという意思をしっかりと示しつつ、日程などについては上司としっかり相談して会社側に迷惑をかけないようにすることが円満退職には大切なポイントです。

③：ネガティブではなくポジティブな表現に！

不平不満はNGと伝えましたが、伝える際は必ずポジティブは表現に言い換えて伝えましょう。

例えば「この会社の仕事に興味が持てなくなった」は「さらに自分の可能性を高めて新たな分野に挑戦したい」と言い換えれば、上司の気分を損ねることも少なくなります。

さらにどんな嫌いな上司であっても「大変お世話になったのですが…」と感謝や敬いの気持ちをしっかりと伝えるようにしましょう。

退職を伝えたら何をする？

退職の意思を上司に伝え、承諾をもらったら「退職届を書いておしまい！」というわけではありません。

辞める前にしておいた方がいいポイントについてお伝えします。

周囲へ伝えるのは上司と相談して決める！

このように、職場の同僚などにすぐに話してしまうのはマナー違反です。

社員の退職は、職場の士気や取引先との関係にも大きく影響します。そのため、様々な事情やタイミングを考慮して会社が行うのが一般的です。

自分の判断で勝手に周りに話をするのは無用なトラブルを引き起こす原因にもなりますので避けるべき。

「誰が、いつ、どこで伝えるのか」については上司としっかり確認をして行動しましょう。

引き継ぎは社内外とも丁寧に行う！

退職前の最重要ポイントが、この「引き継ぎ」です。

自分が担当している仕事を次の担当者や同僚にしっかりと引き継ぐことで、現場の混乱やミスをなくし迷惑をかけるのを避けることができます。

誰にいつ引き継ぎをすればいいのかは必ず上司の指示に従い実行しましょう。

また引き継ぎは社内だけではありません。取引先など担当している企業がある場合は、退職の旨を伝えに挨拶に行くのがマナー。タイミングとしては後任が決まった後に行うのが一般的です。

メールで行うのか、直接出向いて挨拶するのかは上司と相談して決めましょう。

社内・社外ともに引き継ぎをしっかりと行うことは、退職後に迷惑をかけず信頼関係を維持することに繋がります。

身辺整理できれいに！

会社に勤めていると、机やロッカーにマグカップやブランケットなど私物が意外と多くありませんか。

退職日当日に全て綺麗に持ち帰れるのであれば問題ありませんが「結構あるかも…」という人は、少しずつ持ち帰って身辺整理を行いましょう。

「立つ鳥跡を濁さず」という言葉があるように、机やロッカーなど次の人が気持ちよく使用できるようにしっかりと片付けて掃除を行いましょう。

辞めたいのに…パターン別対処方法

退職を伝えた時、相手の反応によっては対応に困ってしまう場合も…。よくある「辞めにくい」シチュエーションの中からパターン別対処法をいくつか紹介します。

パターン１：引き留められた…

と引き留められることも珍しくありません。正直、こう言われるとちょっと嬉しい気持ちになりますよね。しかしすでに転職先が決まっている場合は、退職を取り消したり、日程を延ばしたりする余裕はありません。

必要とされているということに感謝を伝えながら、しっかりと退職したいという確固たる意思を示しましょう。

パターン２：話すら聞いてもらえない…

上で述べた通り退職をするには直属の上司に申し出を行います。しかし「忙しくて無理」など話すら聞いてもらえないというケースも。

退職については直属の上司に伝えるのがマナーですが、話を聞いてもらえない場合は上司の上司などひとつ上の役職の人に相談してみましょう。

それでも話が進まないときは社内の人事担当、または厚生労働省管轄の労働基準監督署に持ちかけましょう。

ほかの方法としては【退職代行】を利用するのもおすすめ。簡単に、そして確実に辞められるので、転職する人が増加するのに合わせて人気が上昇しています。

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パターン３：転職先を聞かれまくる…

退職の意思を伝えると「転職先はもう決まっているの？」という質問はよくあること。もちろん正直に転職先を伝えてもいいですが、円満退職を目指すならば「まだ探している最中です。」とうまく話をやり過ごすのが無難です。

特に、競合他社に転職する場合は注意が必要。会社としては知的財産や機密事項などの流出には非常に敏感です。転職先を伝えて変な噂などが広がることを避けるためにも、転職先の情報は伏せておきましょう。

ついに！ 退職届の渡し方

前半でもお話ししましたが、退職希望を伝える際は「退職願」を提出します。

その後、退職願が受理され正式に退職が認められたときに提出するのが「退職届」です。

準備するものは？

退職届を作成する際には…

これらが最低限必要なものです。

便箋に関しては罫線があるものでもOKですが、ない方がバランスがとりやすいので罫線無しがおすすめです。

ボールペンは「失敗しても書き直せるから」という理由で消せるタイプを使う人がいますが、やめましょう。

なお手書き・PCのどちらでも問題ありません。

記入例が入った白の封筒便箋セットも販売されています。例文をそのままなぞって書くこともできるため、字が汚いと不安に思う人にもおすすめです。

書式や内容は？

会社に退職届のフォーマットがある場合はそちらに沿って記入をします。

指定の形がない場合には、一般的な書式に従って手書きまたはパソコンで書いていきましょう。

色々と細かい点がありますが、正式な書類になります。感謝の気持ちを込めながら丁寧に作成しましょう。

コピーを取るのを忘れずに！

退職願と同様に「言った言わない問題」を避けるためにもしっかりとコピーを取っておきましょう。

コピーは捺印した後のものを使用し、カラー・白黒のどちらでも大丈夫です。

渡し方も超重要！

よく「退職届はいつまでに出せばいいの？」という質問がありますが、答えは「提出の期限は上司や人事部に確認をする！」です。

退職願は１〜２か月前に提出しますが、退職届はすでに退職の意思を伝え許可が下りている状態です。なので、上司などに確認をして期限内や指定日に提出をしましょう。

提出先は指定がない限り、退職の意思を伝えた直属の上司に出します。その際「大変お世話になりました。ありがとうございました。」と感謝の一言を添えるといいでしょう。

提出するおすすめの時間帯は「朝」です。朝一番であれば業務の途中ということはなく、上司も比較的手が空いていることが多いため渡しやすいとされています。

ドラマのワンシーンのように、上司がいない空席の机にそっと退職届を置きそのまま会社を去る…なんてことは絶対にしないようにしましょう。

退職届が受理されれば、退職日に無事退職となります。残りわずかではありますが、お世話になった会社のために最後まで一生懸命業務に励みましょう。

会社によっては「残ってる有給を消費しなさい！」と言ってくれる場合もあるので、その時は必要な業務を片付けてありがたく有給を取らせてもらいましょう。

言い出しにくいなら【退職代行】も検討を！

退職を伝えるのはなかなか勇気がいるものですよね。特に…

• 上司が嫌いで話したくない
• 職場でいじめられている
• 病休中で言い出しづらい
• 退職を伝えたけど受けてもらえない

など状況によってはかなり伝えにくいはず。

そんな時は【退職代行】を利用するのもひとつの手段です。

退職代行を利用すれば「苦手な上司と話さなくていい」「確実に退職できる」「トラブルを防止できる」などのメリットがあり、スムーズに退職が可能。

実際、弁護士に依頼をすると確実性は高まりますが費用は高額になってしまいます。しかし会社を選べば、手軽に比較的安く確実に退職をしてくれるものも。

現在では転職率が高まっているため、退職希望が増加。それに伴い退職代行も増えてきています。

例えばこちら…

【退職代行ガーディアン】という会社は労働組合が運営しているため、弁護士に依頼するより断然低費用です。

追加料金もなく費用は一律なので、20代の若い世代からも人気を集めています。

面談もなくLINEで相談、申し込みができるのも手軽で便利。相談は無料なので気になる人はぜひ一度相談してみてください。

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まとめ：マナーを守って円満退職を！

退職は、自分にとっても現在の会社にとっても新たなスタートです。

円満退職をすることで、次のステージへとお互いに気持ちよく進んでいけることでしょう。そのためにも、マナーを守ることが重要です。

これらのポイントをしっかりと守り、今よりも楽しい人生へとステップアップしていきましょう！

＼ 次の転職で損しないために… ／

©️クマオ